Mudanças entre as edições de "A7Pharma:Cadastro de Forma de Pagamento no A7Pharma"
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Se a forma de pagamento não estiver cadastrada, algumas opções de recebimento podem não aparecer no momento da venda, limitando ou impedindo o registro correto do pagamento. Caso o cadastro seja feito de forma incorreta, as vendas podem ser classificadas de maneira errada, gerando inconsistências em relatórios, dificuldades no controle financeiro e divergências na análise dos recebimentos por tipo de pagamento. | Se a forma de pagamento não estiver cadastrada, algumas opções de recebimento podem não aparecer no momento da venda, limitando ou impedindo o registro correto do pagamento. Caso o cadastro seja feito de forma incorreta, as vendas podem ser classificadas de maneira errada, gerando inconsistências em relatórios, dificuldades no controle financeiro e divergências na análise dos recebimentos por tipo de pagamento. | ||
== Como configurar? == | == Como configurar? == | ||
| − | + | *No '''A7Pharma-Retaguarda,''' acesse o menu '''Cadastro Básico > PDV > Forma de Pagamento''' e clique em '''Incluir.''' Aqui, preencha os campos: | |
| − | + | **'''Status''': Ativo. | |
| − | + | **'''Tipo:''' Selecione o tipo da forma de pagamento entre as opções: | |
| − | + | ***Dinheiro; | |
| − | + | ***Cartão; | |
| − | + | ***Crediário; | |
| − | + | ***Cheque; | |
| − | + | ***Vale-Compra; | |
| + | ***PBM; | ||
| + | ***Fidelidade. | ||
| + | **'''Nome''': Informe o nome da forma de pagamento. Essa informação será apresentada para seleção no orçamento e PDV, então, é importante manter um padrão para fácil identificação. | ||
| + | *Clicar em '''OK''' para finalizar. | ||
| + | *Se for necessário realizar alguma alteração, selecione o registro, clique em '''Editar''' e, ao finalizar, clique em '''OK'''. Para apagar um registro, selecione-o e clique em '''Excluir'''. Lembre-se que essa ação só será possível se o cadastro não tiver vinculo com nenhuma operação no sistema, do contrário só será possível editar o registro e inativá-lo. | ||
| + | *A tela conta com o filtro de '''Status''' para auxiliar a visualizar as formas de pagamentos cadastradas, se for necessário alterar o filtro, lembre-se de utilizar o botão '''Atualizar''' para exibir os registros filtrados na grade. | ||
== Limitações == | == Limitações == | ||
| + | * É obrigatório existir a forma de pagamento '''Dinheiro''', cadastrada exatamente com esse nome. Caso contrário, o módulo de Orçamento não poderá ser utilizado. | ||
| − | + | * A '''forma de pagamento''' é um cadastro simples e não deve ser confundida com '''modalidade de pagamento''', que possui configurações mais específicas. | |
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| + | * Ao utilizar o recurso de Fidelidade, é necessário garantir que exista uma forma de pagamento cadastrada com esse tipo. Caso contrário, poderá ser exibida a mensagem: '''Não existe uma forma de pagamento do tipo "Fidelidade”''' no A7Pharma-PDV. Nessa situação, realize o cadastro da forma de pagamento correspondente e, em seguida, atualize a base de dados no caixa para que a informação seja reconhecida corretamente. | ||
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Edição atual tal como às 10h52min de 15 de dezembro de 2025
O que é?
O cadastro de forma de pagamento é o processo de configuração, no sistema, dos meios utilizados para receber valores nas vendas, como dinheiro, cartão, crediário, entre outros. Esse cadastro é essencial para que o sistema reconheça corretamente como cada venda foi paga, permitindo o controle financeiro, fiscal e gerencial da farmácia.
Como funciona?
Cada forma de pagamento cadastrada fica disponível no momento da venda para seleção no caixa. Ao utilizá-la, o sistema identifica o tipo geral do recebimento, permitindo organizar as vendas e os valores recebidos por categoria. Esse cadastro funciona como uma base para os registros financeiros e para a correta utilização das modalidades de pagamento associadas.
O que acontece se eu não cadastrar, ou cadastrar errado?
Se a forma de pagamento não estiver cadastrada, algumas opções de recebimento podem não aparecer no momento da venda, limitando ou impedindo o registro correto do pagamento. Caso o cadastro seja feito de forma incorreta, as vendas podem ser classificadas de maneira errada, gerando inconsistências em relatórios, dificuldades no controle financeiro e divergências na análise dos recebimentos por tipo de pagamento.
Como configurar?
- No A7Pharma-Retaguarda, acesse o menu Cadastro Básico > PDV > Forma de Pagamento e clique em Incluir. Aqui, preencha os campos:
- Status: Ativo.
- Tipo: Selecione o tipo da forma de pagamento entre as opções:
- Dinheiro;
- Cartão;
- Crediário;
- Cheque;
- Vale-Compra;
- PBM;
- Fidelidade.
- Nome: Informe o nome da forma de pagamento. Essa informação será apresentada para seleção no orçamento e PDV, então, é importante manter um padrão para fácil identificação.
- Clicar em OK para finalizar.
- Se for necessário realizar alguma alteração, selecione o registro, clique em Editar e, ao finalizar, clique em OK. Para apagar um registro, selecione-o e clique em Excluir. Lembre-se que essa ação só será possível se o cadastro não tiver vinculo com nenhuma operação no sistema, do contrário só será possível editar o registro e inativá-lo.
- A tela conta com o filtro de Status para auxiliar a visualizar as formas de pagamentos cadastradas, se for necessário alterar o filtro, lembre-se de utilizar o botão Atualizar para exibir os registros filtrados na grade.
Limitações
- É obrigatório existir a forma de pagamento Dinheiro, cadastrada exatamente com esse nome. Caso contrário, o módulo de Orçamento não poderá ser utilizado.
- A forma de pagamento é um cadastro simples e não deve ser confundida com modalidade de pagamento, que possui configurações mais específicas.
- Formas de pagamento E-commerce e PIX devem ser cadastrados com Tipo: Cartão.
- Não é possível incluir novos tipos de forma de pagamento (como Dinheiro, Cartão, Crediário, entre outros) no A7Pharma. Dessa forma, devem ser utilizadas exclusivamente as opções de tipo já disponíveis no sistema.
- Ao utilizar o recurso de Fidelidade, é necessário garantir que exista uma forma de pagamento cadastrada com esse tipo. Caso contrário, poderá ser exibida a mensagem: Não existe uma forma de pagamento do tipo "Fidelidade” no A7Pharma-PDV. Nessa situação, realize o cadastro da forma de pagamento correspondente e, em seguida, atualize a base de dados no caixa para que a informação seja reconhecida corretamente.
Palavras-Chave
Caixa, Pagamento, Venda, PDV, Cliente, Negócio, Farmácia, Drogaria, Escolha.
