A7Pharma:Inventário SNGPC no A7Pharma
O que é?
O inventário SNGPC é um documento eletrônico que comprova o estoque de medicamentos e substâncias sujeitas a controle especial em farmácias e drogarias, conforme a regulamentação da ANVISA.
Como funciona?
O inventário SNGPC é a primeira operação que deve ser realizada no sistema para movimentação de estoque de produtos controlados. Independentemente se sua vigilância é regida pela SIVISA ou COVISA, esse processo deve ser realizado. Novos inventários sevem ser inseridos quando houver o desligamento do responsável técnico, necessidade de ajuste de estoque, rescisão contratual e/ou baixa de responsabilidade técnica, determinação da autoridade sanitária, férias, licença ou substituição temporária de responsável técnico.
O que acontece se eu não fizer?
Se o inventário não for aceito, não podem existir movimentações de estoque de produtos controlados, ou seja, os produtos não podem ser comercializados.
Como fazer?
Alguns pontos de atenção.
Na data de abertura de um inventário, não se pode realizar nenhuma movimentação de estoque nos lotes, caso contrário, a inclusão do novo inventário será bloqueada. Com a inclusão do inventário, somente no dia seguinte as movimentações como entradas, vendas, etc. serão liberadas.
Caso exista um Inventário anterior, o mesmo precisa ser encerrado, antes que um novo seja incluído. Primeiro, encerre o Inventário no Site da Anvisa. Feito isso, no A7Pharma-Retaguarda, acesse o menu SNGPC > Inventário e selecione o último inventário realizado e conferido. Clique em Encerrar e depois em Sim.
INVENTÁRIO SIVISA
No A7Pharma-Retaguarda, acesse o menu SNGPC > Inventário e clique em Incluir. No campo Data, informe a data de abertura do inventário e caso queira utilizar o estoque de lote atual, marque a opção Criar Inventário com Estoque atual dos Lotes, caso contrário, deixe a opção desmarcada. Clique em OK. Agora, vamos adicionar os produtos. Clique em Incluir Lote e preencha os campos obrigatórios da seção Geral, como: Embalagem, Registros MS, que por padrão vem do cadastro do produto, mas precisa de revisão, Qtd., Lote, Validade e Fabricação, se sua vigilância local exige. As informações de Origem Inventário não são obrigatórias no modo SIVISA. Após finalizar o preenchimento dos dados, clique em OK. Para editar as informações dos lotes, selecione o registro do lote e clique em Editar Lote, ou ainda, clique duas vezes na grade sob a coluna que deseja alterar e depois, aperte a tecla enter no teclado. Para excluir um lote do inventário, selecione o registro do lote e clique em Excluir Lote. Clique em Fechar para sair. O inventário é salvo automaticamente a cada inclusão de Lote., sendo assim, não há necessidade de fazer todas as alterações de uma só vez, ele pode ser realizado aos poucos. Após finalizar a inclusão dos lotes no inventário, é possível revisar e editar as informações clicando em Editar. A vigilância só aceita inventários com data retroativa de até sete dias, sendo assim, se necessário, é possível também alterar a data do inventário, basta clicar em Editar Data do Inventário, informar a data desejada e depois clicar em OK. Após finalizada a contagem é necessário transmitir o inventário para a ANVISA.
TRANSMITINDO O INVENTÁRIO
Selecione o registro do inventário a ser enviado para a ANVISA e clique em Gerar XML. Em Diretório Saída XML, clique sobre o botão de reticências para escolher o local do computador onde deve ser salvo o arquivo do inventário. Feito isso, clique em Abrir e depois OK. Agora, acesse o site da Anvisa - SNGPC e preencha os campos e-mail e senha do responsável técnico. Clique em Transmissão de Arquivos, selecione o arquivo XML do inventário na pasta em que ele foi salvo anteriormente e depois, clique em Enviar. Agora é necessário aguardar o aceite do inventário pela ANVISA, que normalmente ocorre em até um dia útil.
Após o aceite do inventário, retorne ao A7Pharma-Retaguarda, acesse o menu SNGPC > Inventário novamente e selecione o inventário enviado. Clique em Conferir e depois em Sim. Esse processo só deve ser feito após a ANVISA aceitar o inventário, deste modo ele não poderá mais ser editado, garantindo que o estoque no sistema esteja conforme o estoque informado à vigilância. Caso o inventário seja rejeitado, com ele no status Efetuado, clique em Editar, faça as devidas correções, e depois, repita os processos de transmissão até que ele seja aceito. Depois disso, clique no botão Atualizar Estoque pelo SNGPC. Esse procedimento faz, de maneira automática, um inventário personalizado para garantir que o estoque gerencial tenha a mesma quantidade que o estoque SNGPC.
INVENTÁRIO COVISA
DESCONFERIR E DESENCERRAR INVENTÁRIO
ENCERRAR INVENTARIO NO SISTEMA E NA ANVISA
Relacionamento com outras funcionalidades do A7Pharma
A função de atualizar o estoque gerencial pelo estoque SNGPC também está disponível através do menu Estoque > Inventário, botão Opções > Atualizar estoque pelo SNGPC. Esse procedimento só deve ser realizado se o estoque SNGPC estiver correto. Caso existam divergências, elas serão replicadas para o estoque gerencial da loja.
