A7Pharma:O que é as configurações dos relatórios?
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Problema / Pergunta
O que é as configurações que aparecem em todos os relatórios e como devo usa-lo?
Ambiente
- A7Pharma (todas as versões)
Solução / Resposta
As configurações dos relatórios proporcionam opções personalizáveis para visualizações específicas, dividindo-se essencialmente em duas categorias principais: otimização do relatório e exibição de colunas.
Otimização do Relatório:
- Dentro da seção de otimização de relatórios, encontramos cinco opções principais: Colunas 1, 2, 3 e 4, bem como Ordenação.
- Colunas 1, 2, 3 e 4 oferecem opções distintas, variando conforme o relatório acessado. Ao selecionar uma opção, o usuário tem a escolha entre deixá-la como uma coluna adicional ou utilizá-la como totalizador, marcando a caixa correspondente a "Tot.". Ao totalizar uma coluna, as informações no relatório são agrupadas com base nos valores dessa coluna. Por exemplo, ao escolher uma coluna como "Fornecedor", se não for totalizada, haverá uma coluna adicional com o nome do fornecedor; no entanto, ao totalizar, as informações serão apresentadas separadamente para cada fornecedor. Essa totalização está disponível apenas para as colunas 1, 2 e 3.
- Na seção de Ordenação, é possível escolher a ordem na qual o relatório será organizado. As opções disponíveis dependem do relatório em questão, pois cada relatório possui colunas específicas. Contudo, a opção "Colunas" é constante, permitindo ordenar com base nas colunas 1, 2, 3 e 4, em ordem crescente e com ou sem totalização. Por exemplo, se a coluna não estiver totalizada e a coluna 2 estiver, a ordenação começará pela coluna 2 e, em seguida, pela coluna 1. A ordenação padrão é crescente, mas pode ser alterada para decrescente marcando a opção "Decrescente".
Exibição de Colunas:
- Na seção de exibição de colunas, são apresentadas as colunas disponíveis para visualização no relatório, respeitando as especificidades de cada relatório.
- A orientação da folha, considerando uma folha A4, pode ser configurada como retrato (vertical) ou paisagem (horizontal).
- É possível ajustar o tamanho das colunas selecionadas para lidar com informações extensas, proporcionando flexibilidade na apresentação do relatório.
- Informação Importante: Para salvar o relatório em formato Excel, basta clicar no botão de salvar (ícone de disquete) e, na janela subsequente, selecionar uma das opções que contenha no final do nome (.xls) ou (.csv).
