A7Pharma:Cadastro de Forma de Pagamento no A7Pharma
O que é?
O cadastro de forma de pagamento é o processo de configuração, no sistema, dos meios utilizados para receber valores nas vendas, como dinheiro, cartão, crediário, entre outros. Esse cadastro é essencial para que o sistema reconheça corretamente como cada venda foi paga, permitindo o controle financeiro, fiscal e gerencial da farmácia.
Como funciona?
Cada forma de pagamento cadastrada fica disponível no momento da venda para seleção no caixa. Ao utilizá-la, o sistema identifica o tipo geral do recebimento, permitindo organizar as vendas e os valores recebidos por categoria. Esse cadastro funciona como uma base para os registros financeiros e para a correta utilização das modalidades de pagamento associadas.
O que acontece se eu não cadastrar, ou cadastrar errado?
Se a forma de pagamento não estiver cadastrada, algumas opções de recebimento podem não aparecer no momento da venda, limitando ou impedindo o registro correto do pagamento. Caso o cadastro seja feito de forma incorreta, as vendas podem ser classificadas de maneira errada, gerando inconsistências em relatórios, dificuldades no controle financeiro e divergências na análise dos recebimentos por tipo de pagamento.
Como configurar?
- No A7Pharma-Retaguarda, acesse o menu Cadastro Básico > PDV > Forma de Pagamento e clique em Incluir. Aqui, preencha os campos:
- Status: Ativo.
- Tipo: Selecione o tipo da forma de pagamento entre as opções:
- Dinheiro;
- Cartão;
- Crediário;
- Cheque;
- Vale-Compra;
- PBM;
- Fidelidade.
- Nome: Informe o nome da forma de pagamento. Essa informação será apresentada para seleção no orçamento e PDV, então, é importante manter um padrão para fácil identificação.
- Clicar em OK para finalizar.
- Se for necessário realizar alguma alteração, selecione o registro, clique em Editar e, ao finalizar, clique em OK. Para apagar um registro, selecione-o e clique em Excluir. Lembre-se que essa ação só será possível se o cadastro não tiver vinculo com nenhuma operação no sistema, do contrário só será possível editar o registro e inativá-lo.
- A tela conta com o filtro de Status para auxiliar a visualizar as formas de pagamentos cadastradas, se for necessário alterar o filtro, lembre-se de utilizar o botão Atualizar para exibir os registros filtrados na grade.
Limitações
- É obrigatório existir a forma de pagamento Dinheiro, cadastrada exatamente com esse nome. Caso contrário, o módulo de Orçamento não poderá ser utilizado.
- A forma de pagamento é um cadastro simples e não deve ser confundida com modalidade de pagamento, que possui configurações mais específicas.
- Formas de pagamento E-commerce e PIX devem ser cadastrados com Tipo: Cartão.
- Não é possível incluir novos tipos de forma de pagamento (como Dinheiro, Cartão, Crediário, entre outros) no A7Pharma. Dessa forma, devem ser utilizadas exclusivamente as opções de tipo já disponíveis no sistema.
- Ao utilizar o recurso de Fidelidade, é necessário garantir que exista uma forma de pagamento cadastrada com esse tipo. Caso contrário, poderá ser exibida a mensagem: Não existe uma forma de pagamento do tipo "Fidelidade” no A7Pharma-PDV. Nessa situação, realize o cadastro da forma de pagamento correspondente e, em seguida, atualize a base de dados no caixa para que a informação seja reconhecida corretamente.
Palavras-Chave
Caixa, Pagamento, Venda, PDV, Cliente, Negócio, Farmácia, Drogaria, Escolha.
