A7Pharma:Como efetuar uma cotação online?

Problema / Pergunta

Como efetuar uma cotação online dentro do sistema A7Pharma?

Ambiente

• A7Pharma (todas as versões).

Solução / Resposta

1. Acessar o A7Pharma-Retaguarda.
2. Acessar o menu Compra > Sugestão de Compra.
3. Acessar a aba Necessidade por Produto ou Necessidade por Princ. Ativo.
4. Clicar em Atualizar.
5. Selecionar os produtos que deseja enviar para cotação.
6. Clicar em Incluir na Compra.
7. Acessar a aba Compra.
8. Selecionar os produtos que realmente deseja enviar para a cotação online.
9. Na aba Compra, selecionar todos os produtos, clicar em Opções > Enviar Selecionados Para Cotação Online:
   
10. Clicar em Incluir, e selecionar os Fornecedores que farão parte da Cotação:
    • A opção "Excluir Itens da Sugestão de Compra após gerar Cotação" já vem habilitada, mas é opcional.
      
11. Clicar em Próximo.
    • Preencher a Data e Hora Final da Cotação
    • Título da Cotação
    • Observação se necessário
      
12. Clicar em Concluir.
13. A Cotação será criada e enviada para o E-mail do Fornecedor.
    • O Cadastro do Usuário e Senha é feito no Cadastro do Fornecedor em Compra > Cadastro > Fornecedor:
      
14. Os Resultados das Cotações serão apresentados na Sugestão de Compra > aba Cotação Online:
    
15. Clicando em Resultado Cotação, é possível ver o resultado dos produtos que foram cotados:
    
16. Clicando em Geração de Pedido, o sistema irá gerar o Pedido de Compra com todos os itens cotados, para os respectivos Fornecedores Escolhidos:
    
17. Clicando em Gerar Pedido de Compra, será gerado os Pedidos de Compra para cada Fornecedor.
18. Acessar a aba Pedido de Compra.
19. Selecionar os Pedidos clicar em Opções > Confirmar.
    • Informar a Cond. Pagamento.
    • Data de Entrega.
    • Selecionar a opção Enviar E-mail.
      
20. Clicar em OK.
21. O Fornecedor receberá o e-mail com o Pedido de Compra.

Realizando a Cotação na Web

1. O fornecedor irá receber um e-mail como esse:
   
2. Ao acessar o link, será solicitado o Usuário e Senha para login:
3. Feito o Login, será apresentado essa tela com as cotações disponíveis para fazer:
   
4. Selecionar a Cotação > Clicar em Editar e preencher os dados:
   • Responsável (nome do responsável pela cotação).
   • Data de Validade (dos preços informados).
   • Condição de Pagamento (período de vencimento dos boletos).
     
5. Clicar em Confirmar.
6. Clicar em Cotar.
7. Preencher somente o valor nos Itens que tem disponibilidade em estoque:
   
8. Clicar em Finalizar para confirmar a cotação.

Problemas com E-mail

1. Acessando o menu Ferramentas > Envio de E-mail > Caixa de Saída de E-mail, é possível acompanhar se os e-mails estão sendo enviados.
2. O envio é feito através da execução da Tarefa Agendada Envio de E-mail (somente últimos 7 dias), disponível em Ferramentas > Tarefa Agendada.
3. Caso os E-mails fiquem Pendentes (em amarelo) e a tarefa esteja executando, entrar em contato com o suporte.
4. Caso a tarefa esteja com erro (em vermelho), entrar em contato com o suporte.

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Palavras-Chave

Cotação online, Sugestão de compra, E-mail, Pedido de compra, Cotação

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