A7Pharma:Como importar manualmente o XML de uma nota fiscal de entrada?
O que é?
- Esse processo é utilizado para inserir manualmente os arquivos XML no sistema Alpha7. O arquivo XML contém todas as informações fiscais e comerciais de uma nota fiscal emitida pelo fornecedor. Ele é gerado conforme o padrão da SEFAZ e funciona como o documento oficial da operação, servindo como referência para validação, conferência e registro da nota no sistema.
Como funciona?
- Após a finalização da compra com o fornecedor, o XML da nota fiscal será disponibilizado por e-mail, WhatsApp ou qualquer outro meio de compartilhamento. Com o arquivo em mãos, será necessário realizar a importação manual no sistema Alpha7.
O que acontece se eu não fizer?
- Caso seja feito a importação incorretamente, ou não seja realizado a importação do XML, isso poderá acarretar vários problemas em processos importantes para o dia a dia da farmácia. Não será possível dar continuidade no processo de entrada dos produtos no sistema por não constar o XML.
- Com isso, o estoque fica incorreto, os impostos podem ser calculados erroneamente e a empresa pode ter problemas fiscais, além de vender produtos que oficialmente nem entraram no sistema. Em resumo, o controle da loja fica comprometido.
Como importar manualmente o XML das notas de entrada?
- É necessário que o arquivo XML da Nota Fiscal de Entrada esteja salvo no computador onde o procedimento será realizado.
- No A7Pharma-Retaguarda, acesse o menu Fiscal > Nota Fiscal > Nota Fiscal de Entrada. Clique no botão Opções > Importar XML NF-e. Uma nova tela será exibida para incluir os XMLs das notas de entrada, que estão salvos no computador. Após informar todos os XMLs, clique em Processar. O sistema fará automaticamente a inclusão dessas notas, permitindo que os processos de recebimento físico sejam iniciados.
Relacionamento com outras funcionalidades do A7Pharma
- A importação dos XMLs das notas de entrada também pode ser realizada automaticamente, seja por meio do e-mail configurado no sistema ou através da Manifestação do Destinatário, procedimento que requer o uso de um Certificado Digital A1 ou A3.
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Palavras-Chave
E-mail, Importação Manual, Envio, Configuração, Nota Fiscal de Entrada, NF-e, NF, XML,
