A7Pharma:Como o Sistema Realiza o Cálculo dos totalizadores na tela de Sugestão de Compra: Necessidade por Produto?

Problema / Pergunta

Como Sistema Realiza o Cálculo dos totalizadores na tela de Sugestão de Compra: Necessidade por produto?

Ambiente

Versão: 3.02.11.1

Solução / Resposta

Introdução: Na tela de sugestão de compra na sub-sessão necessidade por produto existe vários títulos com cálculos diferentes aonde geralmente o usuário deseja conferir os valores. Para melhor auxiliar no entendimento realizamos esse artigo com todos os cálculos dos totalizadores:
Segue abaixo a imagem exemplo com o produto Depakene 250 Mg 25CAP para apresentação da Tela necessidade de produto:

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Nessa seção vamos demostrar resumidamente um exemplo de configuração de Compra:
- IMPORTANTE: Essa Configuração de compra geralmente é definida no primeiro contato com o proprietário ou responsável da parte de compras da farmácia. Aconselhável antes de alterar a configuração consultar o responsável da loja.
- O inicio do calculo de Configuração de compra segue o caminho A7pharma > Inicio > Configuração > Configuração Gerais > Compra > Sugestão de Compra > Dias de Histórico para Cálculo de Demanda [60 dias]." Aconselhável um período de analise de 60 a 90 dias."

Tipo de Curva ABC: Existe duas opções Valor: Considera quantidade vendida e o custo do produto e Quantidade: Considera somente a quantidade vendida. Na maioria das vezes o pessoal escolhe por quantidade por ser melhor controlar a demanda de venda.
- - Referencia KB:A7Pharma:Como o sistema calcula a curva ABC por Quantidade e a curva ABC por valor?
- Nível de classificação dos dias de estocagem: Define em qual ramificação da classificação de produtos serão parametrizados os dias de estocagem. Obs: Aconselhável no geral utilizar uma profundidade de 1 indo até o nível 3 para não aumentar a complexidade da configuração dos dias de estocagem.
- Dias de Estocagem: Os níveis de estocagem funcionam da seguinte forma, quando definido nível 3 será considerado somente as classificações de terceiro nível como, por exemplo: PRINCIPAL > MEDICAMENTOS > ÉTICOS.
  - Referencia KB: A7Pharma:Dias de Estocagem - O que é e como funciona no A7Pharma?
- Observação: essa configuração é definida por unidade de negocio considerando as Curvas Abc do sistema com nível de classificação definida na configuração geral compra.
- Abaixo uma sugestão de configuração de Dias de estocagem que geralmente os clientes Alpha7 utilizam:
- Detalhe: Considerando que quanto menor a quantidade de dias de estacagem para Curva A por exemplo que mais fatura, mais o sistema vai pedir para comprar.
- Sugestão de configuração geral de compra:
A linha de títulos importantes da tela de necessidade de produto e cálculos:
- Comprar: (Média de Venda * (Dia Estocagem + Intervalo de Compra) + Encomenda - Estoque Confirmado = 1,23(7+0)+0-5= 14
- Qtd. Demanda: Media venda diária * Dias de Histórico para Cálculo de Demanda = 1,23*60 = 74,00
- Necessidade: Média de Venda * (Dia Estocagem + Intervalo de Compra)) - Estoque Confirmado = 1,23(7+0) -5 = 14
- Comprar (dias): Comprar / Media de vendas = 14 / 1,23 = 11
- Estoque (dias): (1) Se (Media de venda = 0) Então valor nulo. (2) Senão Se (Estoque Confirmado > 0 E Media de Venda > 0) (3) Então = (Estoque Confirmado / Média de Venda) (4) Senão = -1 * Dia Estocagem= Valor - .
- Exemplo acima de ESTOQUE (DIAS) entra na situação (3) : - 5 / 1,23 = 4,065 redonda para = 5
- Estoque Final (dias) = Comprar (dias) - Estoque (dias) = 11 - 9 = 2
- Necessidade (Dias) = Quantidade configurada nos dias de estocagem = 7
- Media de venda diária = Quantidade Vendida / Dias de Histórico para Cálculo de Demanda = 74 / 60 = 1,23
- Media de venda mensal = Quantidade de dias mês atual / media de venda = 30 * 1,23 = 37,00
- Estoque minimo = consultar : A7Pharma:Como o Estoque mínimo influencia no cálculo da Sugestão de Compra?
- Última venda (Dias) = Data Atual - Data da ultima venda na unidade de negocio.
- Última Compra (Dias) = Data Atual - Data da ultima Compra do produto na unidade de negocio. Observação: Para ser apresentado a informação na coluna necessita ter custo de produto.
- Estoque Confirmado = Estoque Positivo + Compra Confirmada + Transferência Confirmada - Encomenda.
- Ruptura de Venda =
  - Se (Estoque positivo <= 0 E últ. Venda (dias) > 0 e média Venda > 0 )
  - Então Últ. Venda (Dias) * Média Venda * Preço Venda médio =
- % Suprida (Qtd.) =
  - Se (Necessidade = 0) Então = 100
  - Senão se (Estoque Confirmado < 0 E Necessidade > 0) Então = 0
  - Senão se (Necessidade + Estoque Confirmado = 0) Então = Nulo
  - Senão = (Estoque Confirmado / (Necessidade + estoque Confirmado)) * 100
- Obs: Sugestão: sempre que for analisar uma situação verificar primeiro o calculo Comprar: Que envolve o dia de estocagem e média de venda.