Mudanças entre as edições de "A7Pharma:Está preparado para o reajuste anual de medicamentos no mês de Abril?"

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(Mas como fazer a alteração dos preços em massa?)
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== Olá Cliente! ==
  
 
Você já deve saber que anualmente, no mês de Abril, é realizado uma alteração dos produtos conforme aprovação da Câmara de Regulação do Mercado de Medicamentos (CMED).
 
Você já deve saber que anualmente, no mês de Abril, é realizado uma alteração dos produtos conforme aprovação da Câmara de Regulação do Mercado de Medicamentos (CMED).
  
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Contudo, nem sempre a alteração dos preços é liberada no primeiro dia do mês de abril.
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* Caso queira acompanhar
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** Basta acessar o [https://site.abcfarma.org.br/ Portal da ABCFarma] e acompanhar as notícias.
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** Basta acessar o [https://guiadafarmacia.com.br/ Portal do Guia da Farmácia] e acompanhar as notícias.
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== Como fazer a alteração dos preços em massa? ==
  
== Mas como fazer a alteração dos preços em massa? ==
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O A7Pharma disponibiliza para o cliente três recursos no sistema que podem lhe ajudar a atualizar os preços!
 
 
Isso é bem simples, o A7Pharma disponibiliza para o cliente três recursos no sistema que podem lhe ajudar a atualizar os preços!
 
 
* Atualização pelo Guia de Medicamentos (ABCFarma e Guia da Farmacia);
 
* Atualização pelo Guia de Medicamentos (ABCFarma e Guia da Farmacia);
 
* Atualização pelo Dicionário de Fornecedor;
 
* Atualização pelo Dicionário de Fornecedor;
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Essas ferramentas poderão lhe auxiliar a atualizar os seus produtos.
 
Essas ferramentas poderão lhe auxiliar a atualizar os seus produtos.
 
== Ao que preciso me atentar? ==
 
== Ao que preciso me atentar? ==
 
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'''Importante:'''
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* A alteração dos preços '''não é automática''', cabe a farmácia selecionar os medicamentos desejados e alterar através das ferramentas disponibilizadas.
* A alteração dos preços não é automática, cabe a farmácia selecionar os medicamentos desejados e alterar através das ferramentas disponibilizadas.
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* Caso use o ABCFarma ou Guia da Farmácia, a tarefa agendada é programada como '''semanal,''' pois são liberados cerca de 4 acessos por mês.
* A tarefa agendada para o ABCFarma é programada como '''semanal,''' pois são liberados cerca de 4 acessos por mês;
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** Lembrando que o recurso é liberado via WebService, então caso a ABCFarma libere o arquivo para importação, será necessário importar manualmente.
** [[Arquivo:Tarefa Agendada - ABC Farma.png|nenhum|miniaturadaimagem|1281x1281px|Imagem da tarefa agendada programada no sistema A7Pharma para obtenção dos arquivos via Web Service.]]
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* Caso use o guia de medicamentos ou dicionário do fornecedor, lembre-se de que o produto é atualizado pelo código de barras, então sempre é recomendado verificar os produtos que tiveram sugestão de aumento ou redução superiores a 50%, representados pela cor '''vermelha'''.
 
* Caso use o guia de medicamentos ou dicionário do fornecedor, lembre-se de que o produto é atualizado pelo código de barras, então sempre é recomendado verificar os produtos que tiveram sugestão de aumento ou redução superiores a 50%, representados pela cor '''vermelha'''.
 
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Imagem meramente ilustrativa. Os produtos, códigos de barra, classificações e preços mencionados são ficticios somente para apresentação do conteúdo.
 
Imagem meramente ilustrativa. Os produtos, códigos de barra, classificações e preços mencionados são ficticios somente para apresentação do conteúdo.
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]]Nas telas de Alteração pelo Guia de Medicamentos e Alteração pelo Dicionário do Fornecedor, os produtos são apresentados da seguinte forma:
 
* Os produtos em '''vermelho''' são produtos com aumento ou redução superiores a 50%.
 
* Os produtos em '''vermelho''' são produtos com aumento ou redução superiores a 50%.
 
* Os produtos em '''verde''', são os produtos que tiveram aumento até 50%.
 
* Os produtos em '''verde''', são os produtos que tiveram aumento até 50%.
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'''O que muda quando atualizar pelas ferramentas?'''
 
'''O que muda quando atualizar pelas ferramentas?'''
  
Realizando a alteração pelo guia de medicamentos, será atualizado o preço de '''Venda''' e '''Referencial'''.<syntaxhighlight lang="text">
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Realizando a alteração pelo guia de medicamentos ou dicionário do fornecedor, será atualizado o preço de '''Venda''' e '''Referencial''' de todos os produtos que estejam listados.<syntaxhighlight lang="text">
 
   
 
   
</syntaxhighlight>'''E quanto aos produtos de cadernos de ofertas?'''
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</syntaxhighlight>'''E quanto aos produtos dos cadernos de ofertas?'''
 
* Os produtos do tipo '''%Desconto''', recebem alteração instantânea, pois o desconto é aplicado em cima do preço venda novo.
 
* Os produtos do tipo '''%Desconto''', recebem alteração instantânea, pois o desconto é aplicado em cima do preço venda novo.
 
** '''Exemplo:''' O produto tem preço venda de '''R$ 50,00''', e é aplicado uma oferta %Desconto de '''10%'''. Ou seja, é vendido a R$ 45,00.
 
** '''Exemplo:''' O produto tem preço venda de '''R$ 50,00''', e é aplicado uma oferta %Desconto de '''10%'''. Ou seja, é vendido a R$ 45,00.
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</syntaxhighlight>'''É só atualizar e acabou?'''
 
</syntaxhighlight>'''É só atualizar e acabou?'''
  
Não! Lembrando que ao atualizar os produtos em seu sistema é necessário atualizar as etiquetas de preço dos produtos que estão expostos ao cliente.
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Não! Lembrando que ao atualizar os produtos em seu sistema é necessário atualizar as etiquetas de preço dos produtos que estão expostos ao cliente.<syntaxhighlight lang="text">
'''Observação:''' Em redes que sincronizam, ao realizar a alteração, será atualizado em todas as lojas, pois é alterado diretamente no cadastro do produto.
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</syntaxhighlight>'''E quando a loja sincroniza, preciso atualizar uma por uma?'''
  
== Como atualizar o preço pelo Guia de Medicamentos? ==
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Em redes que sincronizam, ao realizar a alteração, será atualizado em todas as lojas, pois é alterado diretamente no cadastro do produto desde que não marcado para atualizar por unidade de negócio.
  
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== O que são Embalagens Irmãs? ==
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Será questionado sobre as '''embalagens irmãs''', basta marcar a caixa [[Arquivo:Btn-selecionar.png]] caso deseje utilizar o recurso:
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* [[Arquivo:2022-02-28 08-25.png|nenhum|miniaturadaimagem|549x549px|Configuração apresentada ao clicar para alterar os produtos.]]
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* Alterar o preço das embalagens irmãs é utilizado quando existirem dentro de um cadastro de produto mais do que o cadastro da embalagem mãe e filha
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** [[Arquivo:Irmãs.png|nenhum|miniaturadaimagem|854x854px|No caso da imagem, existe uma embalagem mãe e mais 3 embalagens, sendo uma filha e duas irmãs.]]
  
== Como atualizar o preço pelo Dicionário do Fornecedor? ==
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== Como atualizar o preço por unidade de negócio? ==
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Será questionado sobre as '''atualização do preço por unidade de negócio''', basta marcar a caixa [[Arquivo:Btn-selecionar.png]] caso deseje utilizar o recurso:
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* [[Arquivo:2022-02-28 08-25.png|nenhum|miniaturadaimagem|549x549px|Configuração apresentada ao clicar para alterar os produtos.]]
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* No caso da alteração do preço por unidade de negócio, é sugerido quando destacado a unidade de negócio filtrada.
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* Alterar o preço das embalagens por unidade de negócio é utilizado quando existirem mais de uma unidade de negócio cadastrada no A7Pharma e não quiserem atualizar todas as lojas de uma só vez.
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** Geralmente utilizado por lojas que estão em estados diferentes e que utilizam alíquotas distintas.[[Arquivo:2022-02-28 08-34.png|nenhum|miniaturadaimagem|871x871px|Filtro de unidade de negocio deve estar filtrado. Caso não esteja e caso a opção não esteja marcada, a atualização será realizada para todas as unidades que sincronizarem.]]
  
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== Como atualizar os preços pelo Guia de Medicamentos? ==
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# Acessar o '''A7Pharma-Retaguarda''';
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# Acessar o menu '''Ferramentas > Alteração de Preços > Alteração de Preços pelo Guia de Medicamentos''';
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# No filtro '''Guia de Medicamento''', selecionar o Guia desejado;
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#* Existindo as possibilidades do Guia da Farmácia ou ABC Farma.
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# Selecionar os Produtos que terão os preços alterados marcando a caixa de seleção ;
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# Clicar no botão '''Alterar''';
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# Clicar em '''Sim''' para confirmar a alteração de preço.
  
== Como atualizar o preço pela Porcentagem (Sem Alterar Markup)? ==
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== Como atualizar os preços pelo Dicionário do Fornecedor? ==
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# Acessar o '''A7Pharma-Retaguarda''';
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# Acessar o menu '''Ferramentas > Alteração de Preços > Alteração de Preço pelo Dicionário do Fornecedor''';
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# No filtro '''Fornecedor''', selecionar o fornecedor desejado (Obrigatório Filtrar);
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# Clicar no botão '''Atualizar''';
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# Selecionar os produtos que terão o preço alterado;
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# Clicar em '''Alterar''';
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# Clicar em '''Sim''' para confirmar a alteração.
  
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== Como atualizar os preços pela Porcentagem (Sem Alterar Markup)? ==
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# Acessar o '''A7Pharma-Retaguarda''';
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# Acessar o menu '''Ferramentas > Alteração em Massa'''
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# Acessar a aba '''Embalagem''';
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# Clicar em '''Atualizar''';
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# Selecionar os Produtos que deseja aplicar a alteração;
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# Clicar em '''Editar Selecionados''';
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# Marcar a opção '''Aumentar % Preço (Mantém Markup)''';
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# Inserir o valor do percentual (%) desejado conforme liberado pela CMED;
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# Clicar em '''OK''' para concluir.
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'''Importante:''' Ao clicar em '''OK''', a operação pode demorar conforme a quantidade de produtos. É extremamente necessário que a tela não seja fechada e que o processo não seja interrompido.
  
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== Artigos Relacionados ==
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* [[A7Pharma:Como atualizar preços pelo Guia de Medicamentos|Como atualizar preços dos produtos pelo Guia de Medicamentos]]
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* [[A7Pharma:Como atualizar preços pelo Dicionário de Fornecedor?|Como atualizar preços dos produtos pelo Dicionário de Fornecedor?]]
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* [[A7Pharma:Como aumentar preços dos produtos por porcentagem (%)?|Como atualizar preços dos produtos por porcentagem (%)?]]
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* [[Restrito:Como configurar integração via Web Service com Guia da Farmácia?|Restrito: Como configurar integração via Web Service com o Guia da Farmácia?]]
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* [[Restrito:Como automatizar a importação de arquivos do ABC Farma?|Restrito: Como configurar integração via Web Service com a ABC Farma?]]
 
== Palavras-Chave ==
 
== Palavras-Chave ==
  

Edição das 09h27min de 28 de fevereiro de 2022

Olá Cliente!

Você já deve saber que anualmente, no mês de Abril, é realizado uma alteração dos produtos conforme aprovação da Câmara de Regulação do Mercado de Medicamentos (CMED).

Contudo, nem sempre a alteração dos preços é liberada no primeiro dia do mês de abril.

Como fazer a alteração dos preços em massa?

O A7Pharma disponibiliza para o cliente três recursos no sistema que podem lhe ajudar a atualizar os preços!

  • Atualização pelo Guia de Medicamentos (ABCFarma e Guia da Farmacia);
  • Atualização pelo Dicionário de Fornecedor;
  • Atualização através de Preço mantendo Markup;

Essas ferramentas poderão lhe auxiliar a atualizar os seus produtos.

Ao que preciso me atentar?

Importante.png

  • A alteração dos preços não é automática, cabe a farmácia selecionar os medicamentos desejados e alterar através das ferramentas disponibilizadas.
  • Caso use o ABCFarma ou Guia da Farmácia, a tarefa agendada é programada como semanal, pois são liberados cerca de 4 acessos por mês.
    • Lembrando que o recurso é liberado via WebService, então caso a ABCFarma libere o arquivo para importação, será necessário importar manualmente.
      • Imagem da tarefa agendada programada no sistema A7Pharma para obtenção dos arquivos via Web Service.
  • Caso use o guia de medicamentos ou dicionário do fornecedor, lembre-se de que o produto é atualizado pelo código de barras, então sempre é recomendado verificar os produtos que tiveram sugestão de aumento ou redução superiores a 50%, representados pela cor vermelha.

Só pra conhecimento:

Imagem meramente ilustrativa. Os produtos, códigos de barra, classificações e preços mencionados são ficticios somente para apresentação do conteúdo.
Nas telas de Alteração pelo Guia de Medicamentos e Alteração pelo Dicionário do Fornecedor, os produtos são apresentados da seguinte forma:
  • Os produtos em vermelho são produtos com aumento ou redução superiores a 50%.
  • Os produtos em verde, são os produtos que tiveram aumento até 50%.
  • Os produtos em branco, são os produtos que somente tiveram alteração no preço referencial.
  • Os produtos em amarelo, são os produtos que tiveram redução até 50%.

O que muda quando atualizar pelas ferramentas?

Realizando a alteração pelo guia de medicamentos ou dicionário do fornecedor, será atualizado o preço de Venda e Referencial de todos os produtos que estejam listados.

E quanto aos produtos dos cadernos de ofertas?
  • Os produtos do tipo %Desconto, recebem alteração instantânea, pois o desconto é aplicado em cima do preço venda novo.
    • Exemplo: O produto tem preço venda de R$ 50,00, e é aplicado uma oferta %Desconto de 10%. Ou seja, é vendido a R$ 45,00.
      • Se o produto for alterado pelo guia de medicamentos para R$ 83,50, o novo valor de venda será R$ 75,15 (Mantendo os 10%).
        • O mesmo se aplica para Desconto por Quantidade com tipo oferta %Desconto e também para produtos com tipo de oferta %Markup.
  • Contudo, para produtos com tipo de oferta Preço, não é alterado para Aumento ou Redução, exceto no caso quando for Redução em um valor em que o Preço Venda seja abaixo do Preço Oferta do caderno de ofertas.
    • Exemplo: O produto tem preço venda de R$ 50,00, e é aplicado uma oferta tipo preço, onde o produto custa R$ 45,00 pelo caderno de ofertas. Porém no Guia de Medicamentos (ABCFarma / Guia da Farmácia), o novo preço venda deste produto é R$ 40,00, logo o caderno de ofertas irá assumir o preço de R$ 40,00 e não o de R$ 45,00, pois o caderno de ofertas não permite preço oferta maior que preço de venda (cadastro).

É só atualizar e acabou? Não! Lembrando que ao atualizar os produtos em seu sistema é necessário atualizar as etiquetas de preço dos produtos que estão expostos ao cliente.

E quando a loja sincroniza, preciso atualizar uma por uma?

Em redes que sincronizam, ao realizar a alteração, será atualizado em todas as lojas, pois é alterado diretamente no cadastro do produto desde que não marcado para atualizar por unidade de negócio.

O que são Embalagens Irmãs?

Será questionado sobre as embalagens irmãs, basta marcar a caixa Btn-selecionar.png caso deseje utilizar o recurso:

  • Configuração apresentada ao clicar para alterar os produtos.
  • Alterar o preço das embalagens irmãs é utilizado quando existirem dentro de um cadastro de produto mais do que o cadastro da embalagem mãe e filha
    • No caso da imagem, existe uma embalagem mãe e mais 3 embalagens, sendo uma filha e duas irmãs.

Como atualizar o preço por unidade de negócio?

Será questionado sobre as atualização do preço por unidade de negócio, basta marcar a caixa Btn-selecionar.png caso deseje utilizar o recurso:

  • Configuração apresentada ao clicar para alterar os produtos.
  • No caso da alteração do preço por unidade de negócio, é sugerido quando destacado a unidade de negócio filtrada.
  • Alterar o preço das embalagens por unidade de negócio é utilizado quando existirem mais de uma unidade de negócio cadastrada no A7Pharma e não quiserem atualizar todas as lojas de uma só vez.
    • Geralmente utilizado por lojas que estão em estados diferentes e que utilizam alíquotas distintas.
      Filtro de unidade de negocio deve estar filtrado. Caso não esteja e caso a opção não esteja marcada, a atualização será realizada para todas as unidades que sincronizarem.

Como atualizar os preços pelo Guia de Medicamentos?

  1. Acessar o A7Pharma-Retaguarda;
  2. Acessar o menu Ferramentas > Alteração de Preços > Alteração de Preços pelo Guia de Medicamentos;
  3. No filtro Guia de Medicamento, selecionar o Guia desejado;
    • Existindo as possibilidades do Guia da Farmácia ou ABC Farma.
  4. Selecionar os Produtos que terão os preços alterados marcando a caixa de seleção ;
  5. Clicar no botão Alterar;
  6. Clicar em Sim para confirmar a alteração de preço.

Como atualizar os preços pelo Dicionário do Fornecedor?

  1. Acessar o A7Pharma-Retaguarda;
  2. Acessar o menu Ferramentas > Alteração de Preços > Alteração de Preço pelo Dicionário do Fornecedor;
  3. No filtro Fornecedor, selecionar o fornecedor desejado (Obrigatório Filtrar);
  4. Clicar no botão Atualizar;
  5. Selecionar os produtos que terão o preço alterado;
  6. Clicar em Alterar;
  7. Clicar em Sim para confirmar a alteração.

Como atualizar os preços pela Porcentagem (Sem Alterar Markup)?

  1. Acessar o A7Pharma-Retaguarda;
  2. Acessar o menu Ferramentas > Alteração em Massa
  3. Acessar a aba Embalagem;
  4. Clicar em Atualizar;
  5. Selecionar os Produtos que deseja aplicar a alteração;
  6. Clicar em Editar Selecionados;
  7. Marcar a opção Aumentar % Preço (Mantém Markup);
  8. Inserir o valor do percentual (%) desejado conforme liberado pela CMED;
  9. Clicar em OK para concluir.

Importante: Ao clicar em OK, a operação pode demorar conforme a quantidade de produtos. É extremamente necessário que a tela não seja fechada e que o processo não seja interrompido.

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