Mudanças entre as edições de "A7Pharma:Está preparado para o reajuste anual de medicamentos no mês de Abril?"
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− | Em redes que sincronizam, ao realizar a alteração, será atualizado em todas as lojas, pois é alterado diretamente no cadastro do produto desde que não marcado para atualizar por unidade de negócio. | + | Em redes que sincronizam, ao realizar a alteração, será atualizado em todas as lojas, pois é alterado diretamente no cadastro do produto desde que não marcado para atualizar por unidade de negócio.<syntaxhighlight lang="text"> |
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+ | Não é recomendado para as atualizações de preços anuais inicialmente! As notas fiscais dos fornecedores poderão demorar um pouco para adequarem todos os produtos ao preço novo.<syntaxhighlight lang="text"> | ||
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Edição das 09h50min de 28 de fevereiro de 2022
Olá Cliente!
Você já deve saber que anualmente, no mês de Abril, é realizado uma alteração dos produtos conforme aprovação da Câmara de Regulação do Mercado de Medicamentos (CMED).
Contudo, nem sempre a alteração dos preços é liberada no primeiro dia do mês de abril.
- Caso queira acompanhar:
- Basta acessar o Portal da ABC Farma e acompanhar as notícias.
- Basta acessar o Portal do Guia da Farmácia e acompanhar as notícias.
Como fazer a alteração dos preços em massa?
O A7Pharma disponibiliza para você cliente três recursos no sistema que podem lhe ajudar a atualizar os preços!
- Atualização pelo Guia de Medicamentos (ABC Farma e Guia da Farmacia);
- Atualização pelo Dicionário de Fornecedor;
- Atualização pela Porcentagem mantendo Markup;
Essas ferramentas poderão lhe auxiliar a atualizar os seus produtos.
Ao que preciso me atentar?
- A alteração dos preços não é automática, cabe a farmácia selecionar os medicamentos desejados e alterar através das ferramentas disponibilizadas.
- Caso use o ABC Farma ou Guia da Farmácia, a tarefa agendada é programada como semanal, pois são liberados cerca de 4 acessos limitados por mês.
- Lembrando que o recurso é liberado via WebService, então caso o Guia de Medicamentos libere o arquivo para importação e não queira aguardar a liberação pelo WebService, será necessário importar manualmente.
- Caso a tarefa agendada não esteja configurada em Ferramentas > Tarefa Agendada, contate o suporte da Alpha7 para configurar.
- Lembrando que o recurso é liberado via WebService, então caso o Guia de Medicamentos libere o arquivo para importação e não queira aguardar a liberação pelo WebService, será necessário importar manualmente.
- Caso use o guia de medicamentos ou dicionário do fornecedor, lembre-se de que o produto é atualizado pelo código de barras, então sempre é recomendado verificar os produtos que tiveram sugestão de aumento ou redução superiores a 50%, representados pela cor vermelha.
Só pra conhecimento:
Nas telas de Alteração pelo Guia de Medicamentos e Alteração pelo Dicionário do Fornecedor, os produtos são apresentados da seguinte forma:- Os produtos em vermelho são produtos com aumento ou redução superiores a 50%.
- Os produtos em verde, são os produtos que tiveram aumento até 50%.
- Os produtos em branco, são os produtos que somente tiveram alteração no preço referencial.
- Os produtos em amarelo, são os produtos que tiveram redução até 50%.
O que muda quando atualizar pelas ferramentas?
Realizando a alteração pelo guia de medicamentos ou dicionário do fornecedor, será atualizado o preço de Venda e Referencial de todos os produtos que estejam listados.
O custo do produto não será atualizado, pois o custo é o que foi pago pela farmácia ao fornecedor, então só será atualizado conforme as conferências das notas fiscais de entrada.
- Os produtos do tipo %Desconto, recebem alteração instantânea, pois o desconto é aplicado em cima do preço venda novo.
- Exemplo: O produto tem preço venda de R$ 50,00, e é aplicado uma oferta %Desconto de 10%. Ou seja, é vendido a R$ 45,00.
- Se o produto for alterado pelo guia de medicamentos para R$ 83,50, o novo valor de venda será R$ 75,15 (Mantendo os 10%).
- O mesmo se aplica para Desconto por Quantidade com tipo oferta %Desconto e também para produtos com tipo de oferta %Markup.
- Se o produto for alterado pelo guia de medicamentos para R$ 83,50, o novo valor de venda será R$ 75,15 (Mantendo os 10%).
- Exemplo: O produto tem preço venda de R$ 50,00, e é aplicado uma oferta %Desconto de 10%. Ou seja, é vendido a R$ 45,00.
- Contudo, para produtos com tipo de oferta Preço, não é alterado para Aumento ou Redução, exceto no caso quando for Redução em um valor em que o Preço Venda seja abaixo do Preço Oferta do caderno de ofertas.
- Exemplo: O produto tem preço venda de R$ 50,00, e é aplicado uma oferta tipo preço, onde o produto custa R$ 45,00 pelo caderno de ofertas. Porém no Guia de Medicamentos (ABC Farma / Guia da Farmácia), o novo preço venda deste produto é R$ 40,00, logo o caderno de ofertas irá assumir o preço de R$ 40,00 e não o de R$ 45,00, pois o caderno de ofertas não permite preço oferta maior que preço de venda (cadastro).
O que são Embalagens Irmãs?
Será questionado sobre as embalagens irmãs, basta marcar a caixa caso deseje utilizar o recurso:
- Alterar o preço das embalagens irmãs é utilizado quando existirem dentro de um cadastro de produto mais do que o cadastro da embalagem mãe e filha
Como atualizar o preço por unidade de negócio?
Será questionado sobre as atualização do preço por unidade de negócio, basta marcar a caixa caso deseje utilizar o recurso:
- No caso da alteração do preço por unidade de negócio, é sugerido quando destacado a unidade de negócio filtrada.
- Alterar o preço das embalagens por unidade de negócio é utilizado quando existirem mais de uma unidade de negócio cadastrada no A7Pharma e não quiserem atualizar todas as lojas de uma só vez.
- Geralmente utilizado por lojas que estão em estados diferentes e que utilizam alíquotas distintas.
Como importar o arquivo do Guia da Farmácia / ABC Farma?
- Acessar o A7Pharma-Retaguarda;
- Acessar o menu Ferramentas > Guia de Medicamento;
- Clicar em Importar Arquivo;
- Preencher os campos:
- Guia: ABC Farma ou Guia da Farmácia.
- Se o guia for o ABC Farma, é necessário preencher o Tipo de Alíquota.
- Arquivo: Selecionar o diretório onde o arquivo a ser importado está salvo.
- Guia: ABC Farma ou Guia da Farmácia.
- Clicar em OK.
Como atualizar os preços pelo Guia de Medicamentos?
- Acessar o A7Pharma-Retaguarda;
- Acessar o menu Ferramentas > Alteração de Preços > Alteração de Preços pelo Guia de Medicamentos;
- No filtro Guia de Medicamento, selecionar o Guia desejado;
- Existindo as possibilidades do Guia da Farmácia ou ABC Farma.
- Selecionar os Produtos que terão os preços alterados marcando a caixa de seleção ;
- Clicar no botão Alterar;
- Clicar em Sim para confirmar a alteração de preço.
Como atualizar os preços pelo Dicionário do Fornecedor?
- Acessar o A7Pharma-Retaguarda;
- Acessar o menu Ferramentas > Alteração de Preços > Alteração de Preço pelo Dicionário do Fornecedor;
- No filtro Fornecedor, selecionar o fornecedor desejado (Obrigatório Filtrar);
- Clicar no botão Atualizar;
- Selecionar os produtos que terão o preço alterado;
- Clicar em Alterar;
- Clicar em Sim para confirmar a alteração.
Como atualizar os preços pela Porcentagem (Sem Alterar Markup)?
- Acessar o A7Pharma-Retaguarda;
- Acessar o menu Ferramentas > Alteração em Massa
- Acessar a aba Embalagem;
- Clicar em Atualizar;
- Selecionar os Produtos que deseja aplicar a alteração;
- Clicar em Editar Selecionados;
- Marcar a opção Aumentar % Preço (Mantém Markup);
- Inserir o valor do percentual (%) desejado conforme liberado pela CMED;
- Clicar em OK para concluir.
Importante: Ao clicar em OK, a operação pode demorar conforme a quantidade de produtos. É extremamente necessário que a tela não seja fechada e que o processo não seja interrompido.
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- Restrito: Como configurar integração via Web Service com a ABC Farma
Palavras-Chave
Guia; Medicamentos; Atualização Anual; Abril; CMED; Porcentagem; Farmácia; ABC; ABCFarma; Guia da Farmácia; Alteração Anual; Preços.