A7Pharma:Está preparado para o reajuste anual de medicamentos no mês de Abril?

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Olá Cliente!

Você já deve saber que anualmente, no mês de Abril, é realizado uma alteração dos produtos conforme aprovação da Câmara de Regulação do Mercado de Medicamentos (CMED).

Contudo, nem sempre a alteração dos preços é liberada no primeiro dia do mês de abril.

Como fazer a alteração dos preços em massa?

O A7Pharma disponibiliza para você cliente três recursos no sistema que podem lhe ajudar a atualizar os preços!

  • Atualização pelo Guia de Medicamentos (ABC Farma e Guia da Farmacia);
  • Atualização pelo Dicionário de Fornecedor;
  • Atualização pela Porcentagem mantendo Markup;

Essas ferramentas poderão lhe auxiliar a atualizar os seus produtos.

Ao que preciso me atentar?

Importante.png

  • A alteração dos preços não é automática, cabe a farmácia selecionar os medicamentos desejados e alterar através das ferramentas disponibilizadas.
  • Caso use o ABC Farma ou Guia da Farmácia, a tarefa agendada é programada como semanal, pois são liberados cerca de 4 acessos limitados por mês.
    • Lembrando que o recurso é liberado via WebService, então caso o Guia de Medicamentos libere o arquivo para importação e não queira aguardar a liberação pelo WebService, será necessário importar manualmente.
      • Imagem da tarefa agendada programada no sistema A7Pharma para obtenção dos arquivos via Web Service.
      • Caso a tarefa agendada não esteja configurada em Ferramentas > Tarefa Agendada, contate o suporte da Alpha7 para configurar.
  • Caso use o guia de medicamentos ou dicionário do fornecedor, lembre-se de que o produto é atualizado pelo código de barras, então sempre é recomendado verificar os produtos que tiveram sugestão de aumento ou redução superiores a 50%, representados pela cor vermelha.

Só pra conhecimento:

Imagem meramente ilustrativa. Os produtos, códigos de barra, classificações e preços mencionados são ficticios somente para apresentação do conteúdo.
Nas telas de Alteração pelo Guia de Medicamentos e Alteração pelo Dicionário do Fornecedor, os produtos são apresentados da seguinte forma:
  • Os produtos em vermelho são produtos com aumento ou redução superiores a 50%.
  • Os produtos em verde, são os produtos que tiveram aumento até 50%.
  • Os produtos em branco, são os produtos que somente tiveram alteração no preço referencial.
  • Os produtos em amarelo, são os produtos que tiveram redução até 50%.

O que muda quando atualizar pelas ferramentas?

Realizando a alteração pelo guia de medicamentos ou dicionário do fornecedor, será atualizado o preço de Venda e Referencial de todos os produtos que estejam listados.

O custo do produto não será atualizado, pois o custo é o que foi pago pela farmácia ao fornecedor, então só será atualizado conforme as conferências das notas fiscais de entrada.
E quanto aos produtos dos cadernos de ofertas?
  • Os produtos do tipo %Desconto, recebem alteração instantânea, pois o desconto é aplicado em cima do preço venda novo.
    • Exemplo: O produto tem preço venda de R$ 50,00, e é aplicado uma oferta %Desconto de 10%. Ou seja, é vendido a R$ 45,00.
      • Se o produto for alterado pelo guia de medicamentos para R$ 83,50, o novo valor de venda será R$ 75,15 (Mantendo os 10%).
        • O mesmo se aplica para Desconto por Quantidade com tipo oferta %Desconto e também para produtos com tipo de oferta %Markup.
  • Contudo, para produtos com tipo de oferta Preço, não é alterado para Aumento ou Redução, exceto no caso quando for Redução em um valor em que o Preço Venda seja abaixo do Preço Oferta do caderno de ofertas.
    • Exemplo: O produto tem preço venda de R$ 50,00, e é aplicado uma oferta tipo preço, onde o produto custa R$ 45,00 pelo caderno de ofertas. Porém no Guia de Medicamentos (ABC Farma / Guia da Farmácia), o novo preço venda deste produto é R$ 40,00, logo o caderno de ofertas irá assumir o preço de R$ 40,00 e não o de R$ 45,00, pois o caderno de ofertas não permite preço oferta maior que preço de venda (cadastro).
É só atualizar e acabou?
  • Não! Lembrando que ao atualizar os produtos em seu sistema é necessário atualizar as etiquetas de preço dos produtos que estão expostos ao cliente.
E quando a loja sincroniza, preciso atualizar uma por uma?
  • Em redes que sincronizam, ao realizar a alteração, será atualizado em todas as lojas, pois é alterado diretamente no cadastro do produto desde que não marcado para atualizar por unidade de negócio.
Posso atualizar pelo Custo de Produto?
  • Não é recomendado para as atualizações de preços anuais inicialmente! As notas fiscais dos fornecedores poderão demorar um pouco para adequarem todos os produtos ao preço novo.

O que são Embalagens Irmãs?

Será questionado sobre as embalagens irmãs quando for atualizar pelo Dicionário do Fornecedor ou pelo Guia de Medicamentos, basta marcar a caixa Btn-selecionar.png caso deseje utilizar o recurso:

  • Configuração apresentada ao clicar para alterar os produtos.
  • Alterar o preço das embalagens irmãs é utilizado quando existirem dentro de um cadastro de produto mais do que o cadastro da embalagem mãNo caso da imagem, existe uma embalagem mãe e mais 3 embalagens, sendo uma filha e duas irmãs.e e filha:
    • No caso da imagem, existe uma embalagem mãe e mais 3 embalagens, sendo uma filha e duas irmãs.

Como atualizar o preço por unidade de negócio?

Será questionado sobre as atualização do preço por unidade de negócio quando for atualizar pelo Dicionário do Fornecedor ou pelo Guia de Medicamentos, basta marcar a caixa Btn-selecionar.png caso deseje utilizar o recurso:

  • Configuração apresentada ao clicar para alterar os produtos.
  • No caso da alteração do preço por unidade de negócio, é sugerido quando destacado a unidade de negócio filtrada.
  • Alterar o preço das embalagens por unidade de negócio é utilizado quando existirem mais de uma unidade de negócio cadastrada no A7Pharma e não quiserem atualizar todas as lojas de uma só vez.
    • Geralmente utilizado por lojas que estão em estados diferentes e que utilizam alíquotas distintas.
      Filtro de unidade de negocio deve estar filtrado. Caso não esteja e caso a opção não esteja marcada, a atualização será realizada para todas as unidades que sincronizarem.

Como importar o arquivo do Guia da Farmácia / ABC Farma?

  1. Acessar o A7Pharma-Retaguarda;
  2. Acessar o menu Ferramentas > Guia de Medicamento;
  3. Clicar em Importar Arquivo;
  4. Preencher os campos:
    • Guia: ABC Farma ou Guia da Farmácia.
      • Se o guia for o ABC Farma, é necessário preencher o Tipo de Alíquota.
    • Arquivo: Selecionar o diretório onde o arquivo a ser importado está salvo.
  5. Clicar em OK.

Como atualizar os preços pelo Guia de Medicamentos?

  1. Acessar o A7Pharma-Retaguarda;
  2. Acessar o menu Ferramentas > Alteração de Preços > Alteração de Preços pelo Guia de Medicamentos;
  3. No filtro Guia de Medicamento, selecionar o Guia desejado;
    • Existindo as possibilidades do Guia da Farmácia ou ABC Farma.
  4. Selecionar os Produtos que terão os preços alterados marcando a caixa de seleção ;
  5. Clicar no botão Alterar;
  6. Clicar em Sim para confirmar a alteração de preço.

Como atualizar os preços pelo Dicionário do Fornecedor?

  1. Acessar o A7Pharma-Retaguarda;
  2. Acessar o menu Ferramentas > Alteração de Preços > Alteração de Preço pelo Dicionário do Fornecedor;
  3. No filtro Fornecedor, selecionar o fornecedor desejado (Obrigatório Filtrar);
  4. Clicar no botão Atualizar;
  5. Selecionar os produtos que terão o preço alterado;
  6. Clicar em Alterar;
  7. Clicar em Sim para confirmar a alteração.

Como atualizar os preços pela Porcentagem (Sem Alterar Markup)?

  1. Acessar o A7Pharma-Retaguarda;
  2. Acessar o menu Ferramentas > Alteração em Massa
  3. Acessar a aba Embalagem;
  4. Clicar em Atualizar;
  5. Selecionar os Produtos que deseja aplicar a alteração;
  6. Clicar em Editar Selecionados;
  7. Marcar a opção Aumentar % Preço (Mantém Markup);
  8. Inserir o valor do percentual (%) desejado conforme liberado pela CMED;
  9. Clicar em OK para concluir.
Importante: Ao clicar em OK, a operação pode demorar conforme a quantidade de produtos. É extremamente necessário que a tela não seja fechada e que o processo não seja interrompido.

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Palavras-Chave

Guia; Medicamentos; Atualização Anual; Abril; CMED; Porcentagem; Farmácia; ABC; ABCFarma; Guia da Farmácia; Alteração Anual; Preços.

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