Mudanças entre as edições de "A7Pharma:Importação de Clientes Excel - O que é e como funciona no A7Pharma?"

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== Introdução ==
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== Problema / Pergunta ==
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Importação de Clientes Excel - O que é e como funciona no A7Pharma?
  
* O que é esta ferramenta?
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== Ambiente ==
A importação de Clientes de Crediário utilizando arquivos Excel é uma ferramenta de importação de Clientes mais genérica onde você não precisa especificar um layout para importar o conteúdo do arquivo para Crediários ativos,
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A7Pharma (versão futura)
  
sendo que, caso existam colunas com informações que não estejam nos padrões especificados pela ferramenta, conforme citadas abaixo, as mesmas serão ignoradas na importação.
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== Solução / Resposta ==
  
* Onde pode ser encontrada?
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==== O que é? ====
[[Arquivo:Menu-importacao-clientes-excel.png|semmoldura|740x740px]]
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* A importação de Clientes de Crediário utilizando arquivos ''Excel'' é uma ferramenta de importação de Clientes genérica onde não precisa especificar um ''layout'' para importar o conteúdo do arquivo para Crediários ativos.  
  
* Quais as opções suportadas?
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==== Como funciona no A7Pharma? ====
As operações suportadas se mantém as mesmas utilizadas na importação clássica.
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* É realizada a importação do arquivo para o A7Pharma e os registros são atualizados de acordo com os dados informados no arquivo e os parâmetros utilizados para a importação.
  
[[Arquivo:Tipos_de_operação_Importação_Clientes_Excel.png|semmoldura|386x386px]]
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==== Disponível em: ====
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* Ferramentas > Importação de Arquivos > Cliente Excel (Genérico)
  
Descrição das Operações:
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== Descrição das Operações ==
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
!Tipo Operação
 
!Tipo Operação
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|}
 
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* Mas para que serve a opção Campo Identificador?
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== Campo Identificador ==
O Campo Identificador define qual das colunas do seu arquivo irá ser utilizada para identificar um cliente durante a importação, sendo suportado CPF, Número do Cartão (Matrícula), ou Nome do Cliente, conforme imagem abaixo.
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O Campo Identificador define qual das colunas do arquivo será utilizada para identificar um cliente durante a importação, sendo suportado CPF, Número do Cartão (Matrícula) ou Nome do Cliente.
  
[[Arquivo:Campos_Identificadores_Importação_Clientes_Excel.png|semmoldura|402x402px]]
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== Formatos Suportados ==
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Os registros podem ser importados através de um arquivo em ''Excel'' (.xls ou .xlsx).
  
== Como utilizar ==
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== Cabeçalho do Arquivo ==
 
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O arquivo deve possuir um cabeçalho conforme as descrições de nome de colunas, sendo necessário informar, no mínimo, o número do cartão e o nome do cliente.
* Quais os formatos de arquivos suportados?
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* '''Exemplo:'''
Para fazer uso desta ferramenta você precisará migrar seus dados para um formato tabelado suportado pelo Excel (.xls ou .xlsx).
 
 
 
[[Arquivo:Exemplo_XLS_e_XLSX.png|semmoldura|751x751px]]
 
 
 
* Existem restrições para o cabeçalho do arquivo?
 
Sim, O arquivo selecionado deve possuir um cabeçalho conforme as descrições de nome de colunas. Tabela de exemplo abaixo.
 
 
 
Obs¹. Para realizar a sua importação o mínimo de informações necessárias são: "'''numero_cartao'''" e "'''nome_cliente'''"
 
 
 
Obs². Não é necessário seguir a mesma ordem das colunas, apenas seus nomes devem seguir o cabeçalho abaixo.
 
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
|'''numero_cartao'''
 
|'''numero_cartao'''
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|50,2
 
|50,2
 
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* '''Observação:''' Não é necessário seguir a mesma ordem das colunas, porém devem seguir os mesmos nomes.
  
* Existem restrições para o formato dos dados das colunas?
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== Colunas ==
Sim, o sistema trata possíveis conversões mas para garantir que a importação corra bem, recomendamos que os tipos de dados respeitem a tabela abaixo.
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É recomendado que os tipos de dados respeitem a tabela abaixo:
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
!'''Nomes das colunas'''
 
!'''Nomes das colunas'''
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|}
 
|}
  
* Após ter as suas colunas com as nomenclaturas corretas e os dados dos clientes informados, basta incluir o arquivo na tela de importação e clicar em OK e a importação iniciará.
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== Resultado da Importação ==
[[Arquivo:Exemplo_importação_cliente_crediario_Excel.png|semmoldura|409x409px]]
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Ao final da importação uma tela com todos os clientes importados e as operações realizadas nos cadastros será apresentada, conforme imagem abaixo:[[Arquivo:Exemplo resultado importação arquivo clientes crediário excel.png|commoldura|705x705px|nenhum]]
 
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* '''Importante''': Caso tenha algum cliente no arquivo que não aparece no Resultado da Importação de Clientes, verificar se o mesmo já não está atualizado no A7Pharma.
* Ao final da importação, o sistema retorna o resultado?
 
Sim, ao fim da importação uma tela com todos os clientes importados e as operações realizadas nos cadastros será apresentada, conforme imagem abaixo.[[Arquivo:Exemplo resultado importação arquivo clientes crediário excel.png|commoldura|705x705px|nenhum]]
 
  
{{Votacao}}
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== Palavra-Chave ==
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Importar, Pessoa, Convênio.{{Votacao}}
 
[[Categoria:Status:Rascunho]]
 
[[Categoria:Status:Rascunho]]
 
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Edição das 16h06min de 19 de junho de 2020

Problema / Pergunta

Importação de Clientes Excel - O que é e como funciona no A7Pharma?

Ambiente

A7Pharma (versão futura)

Solução / Resposta

O que é?

  • A importação de Clientes de Crediário utilizando arquivos Excel é uma ferramenta de importação de Clientes genérica onde não precisa especificar um layout para importar o conteúdo do arquivo para Crediários ativos.

Como funciona no A7Pharma?

  • É realizada a importação do arquivo para o A7Pharma e os registros são atualizados de acordo com os dados informados no arquivo e os parâmetros utilizados para a importação.

Disponível em:

  • Ferramentas > Importação de Arquivos > Cliente Excel (Genérico)

Descrição das Operações

Tipo Operação Resultado na Importação
Não especificado Não executa nenhuma operação.
Inativar Ausentes Inativa os Clientes que não estão presentes no arquivo de importação para o Crediário especificado.
Ativar Registros Ativa os cadastros de Clientes que estão presentes no arquivo de importação para o Crediário especificado.
Inativar Registros Inativa os cadastros de Clientes que estão presentes no arquivo de importação para o Crediário especificado.
Ativar/Inativar por Status Ativa ou Inativa os cadastros de Clientes que estão presentes no arquivo de importação para o Crediário

especificado utilizando como base o valor inserido na coluna "status" para cada Cliente.

Atualizar Dados (Não atualiza Status) Atualiza os dados de todos os Clientes presentes no arquivo de importação para o Crediário especificado

não alterando o "status" do cadastro.

Campo Identificador

O Campo Identificador define qual das colunas do arquivo será utilizada para identificar um cliente durante a importação, sendo suportado CPF, Número do Cartão (Matrícula) ou Nome do Cliente.

Formatos Suportados

Os registros podem ser importados através de um arquivo em Excel (.xls ou .xlsx).

Cabeçalho do Arquivo

O arquivo deve possuir um cabeçalho conforme as descrições de nome de colunas, sendo necessário informar, no mínimo, o número do cartão e o nome do cliente.

  • Exemplo:
numero_cartao numero_cartao_titular nome_cliente nome_cliente_titular cpf cpf_titular telefone ddd data_abertura_crediario data_cancelamento data_nascimento sexo rua bairro cidade cep uf numero_residencia complemento status limite
1 Celeste 9338296806 320-245-9048 17 01/01/2021 09/05/2021 30/05/1992 Feminino Shasta Bignoniaceae Saint Cloud 14784095 SP 2866 Casa Ativo 181,66
2 Shaylyn 3913479856 702-817-3185 20 01/01/2021 25/03/2020 11/08/1993 Feminino Eagle Crest Nephromataceae Las Vegas 14784156 SP 1465 Casa Ativo 85,31
3 1 Lishe 4426026857 408-760-5643 20 01/01/2021 11/05/2022 01/01/1996 Feminino Sundown Haemodoraceae San Jose 14784064 SP 58 Casa Ativo 50,2
  • Observação: Não é necessário seguir a mesma ordem das colunas, porém devem seguir os mesmos nomes.

Colunas

É recomendado que os tipos de dados respeitem a tabela abaixo:

Nomes das colunas Tipos de dados suportados Observações
numero_cartao Texto -
numero_cartao_titular Texto Informado caso você queira que um Cliente seja um dependente do titular detentor do Número

do Cartão.

nome_cliente Texto -
nome_cliente_titular Texto Informado caso você queira que um Cliente seja um dependente do titular detentor do Nome.
cpf Texto -
cpf_titular Texto Informado caso você queira que um Cliente seja um dependente do titular detentor do CPF.
ddd Texto -
data_abertura_crediario Data e Texto Data de inscrição do Cliente no Crediário.

Atenção: Este recurso está disponível apenas para titulares.

data_cancelamento Data e Texto O Cliente poderá ter um cancelamento agendado, através de uma data de cancelamento futura.

Deve seguir o formato DD/MM/AAAA.

Exemplo: 25/12/2020

data_nascimento Data e Texto Deve seguir o formato DD/MM/AAAA.

Ex: 26/09/1996

sexo Texto A importação suporta os valores: "Masculino", "Feminino", "M" e "F".
rua Texto -
bairro Texto -
cidade Texto -
cep Texto -
uf Texto -
numero_residencia Texto -
complemento Texto -
status Texto A importação suporta os valores: "A", "I", "S", "Ativo", "Inativo", "Suspenso", "true" e "false".
limite Texto Obs. Lembre-se que o limite dos dependentes deve ser menor que o do Títular.

Resultado da Importação

Ao final da importação uma tela com todos os clientes importados e as operações realizadas nos cadastros será apresentada, conforme imagem abaixo:
Exemplo resultado importação arquivo clientes crediário excel.png
  • Importante: Caso tenha algum cliente no arquivo que não aparece no Resultado da Importação de Clientes, verificar se o mesmo já não está atualizado no A7Pharma.

Palavra-Chave

Importar, Pessoa, Convênio.

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