A7Pharma:Importação de Clientes Excel - O que é e como funciona no A7Pharma?

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Introdução

  • O que é esta ferramenta?

A importação de Clientes de Crediário utilizando arquivos Excel é uma ferramenta de importação de Clientes mais genérica onde você não precisa especificar um layout para importar o conteúdo do arquivo para Crediários ativos.

  • Onde pode ser encontrada?
Menu-importacao-clientes-excel.png
  • Quais as opções suportadas?

As operações suportadas se mantém as mesmas utilizadas na importação clássica.

Tipos de operação Importação Clientes Excel.png
  • Mas para que serve a opção Campo Identificador?

O Campo Identificador define qual das colunas do seu arquivo irá ser utilizada para identificar um cliente durante a importação, sendo suportado CPF, Número do Cartão (Matrícula), ou Nome do Cliente, conforme imagem abaixo.

Campos Identificadores Importação Clientes Excel.png

Como utilizar

  • Quais os formatos de arquivos suportados?
Para fazer uso desta ferramenta você precisará migrar seus dados para um formato tabelado suportado pelo Excel (.xls ou .).
Exemplo XLS e XLSX.png
  • Existem restrições para o cabeçalho do arquivo?

Sim, O arquivo selecionado deve possuir um cabeçalho conforme as descrições de nome de colunas, conforme exemplo abaixo abaixo.

Obs¹. Para realizar a sua importação o mínimo de informações necessárias são: "numero_cartao" e "nome_cliente"

Obs². Não é necessário seguir a mesma ordem das colunas, apenas seus nomes devem seguir o cabeçalho abaixo.

numero_cartao numero_cartao_titular nome_cliente nome_cliente_titular cpf cpf_titular telefone ddd data_cancelamento data_nascimento genero rua bairro cidade cep uf numero_residencia complemento status limite
1 Celeste 9338296806 320-245-9048 17 09/05/2021 30/05/1992 Female Shasta Bignoniaceae Saint Cloud 14784095 SP 2866 Casa Ativo 181,66
2 Shaylyn 3913479856 702-817-3185 20 25/03/2020 11/08/1993 Female Eagle Crest Nephromataceae Las Vegas 14784156 SP 1465 Casa Ativo 85,31
3 1 Lishe 4426026857 408-760-5643 20 11/05/2022 01/01/1996 Female Sundown Haemodoraceae San Jose 14784064 SP 58 Casa Ativo 50,2
  • Existem restrições para o formato dos dados das colunas?

Sim, o sistema trata possíveis conversões mas para garantir que a importação corra bem, recomendamos que os tipos de dados respeitem a tabela abaixo.

Nomes das colunas Tipos de dados suportados Observações
numero_cartao Texto -
numero_cartao_titular Texto Caso você deseje determinar um registro como dependente, basta inserir o Número do

Cartão do titular nesta coluna

nome_cliente Texto -
nome_cliente_titular Texto -
cpf Texto -
cpf_titular Texto -
ddd Texto -
data_cancelamento Data e Texto O Cliente poderá ter um cancelamento agendado, através de uma data de cancelamento futura.

Deve seguir o formato DD/MM/AAAA.

Exemplo: 25/12/2020

data_nascimento Data e Texto Deve seguir o formato DD/MM/AAAA.

Ex: 26/09/1996

genero Texto -
rua Texto -
bairro Texto -
cidade Texto -
cep Texto -
uf Texto -
numero_residencia Texto -
complemento Texto -
status Texto -
limite Texto -
  • Após ter as suas colunas com as nomenclaturas corretas e os dados dos clientes informados, basta incluir o arquivo na tela de importação e clicar em OK e a importação iniciará.
Exemplo importação cliente crediario Excel.png
  • Ao final da importação, o sistema retorna o resultado?
Sim, ao fim da importação uma tela com todos os clientes importados e as operações realizadas nos cadastros será apresentada, conforme imagem abaixo.
Exemplo resultado importação arquivo clientes crediário excel.png



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