Mudanças entre as edições de "A7Pharma:Resumo Projeto - Conciliação de Compra"

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Edição das 10h02min de 2 de fevereiro de 2021

Ambiente

  • A7Pharma 2.60.0.0

Motivo Implementação

  • A implementação da Conciliação de Compra foi realizada pela necessidade do cliente de comparar o XML da Nota Fiscal com o Pedido de Compra, para que se caso estivesse com divergências, fosse possível a solicitação do cancelamento da Nota Fiscal antes do processo de Recebimento Físico dos itens.
  • As comparações necessárias são de divergência de quantidade, validade e preço.

Funcionalidades

  • Estrutura de Conciliação de Compra, onde é possível conciliar um ou vários Pedidos de Compra com uma ou várias Notas Fiscais.
  • Vinculo automático do Pedido de Compra com a Nota Fiscal após a importação do XML.
    • Importante: Para que seja realizado o vínculo automático, os seguintes critérios precisam ser seguidos
      • Semelhança de 75% ou mais entre Nota e Pedido.
      • Pedido de Compra com status Confirmado.
      • Mesma Unidade de Negócio entre Nota e Pedido.
      • Mesmo Fornecedor ou OL.
      • Data da Entrega do Pedido de até 2 semanas antes da data da Nota.
  • Caso não ocorra o vínculo automático, é possível conciliar manualmente os Pedidos e Notas.
  • Possibilidade de analisar as divergências entre as Notas e Pedidos.
  • Caso divergência entre Nota e Pedido, abre a possibilidade do comprador solicitar o cancelamento da Nota para o Fornecedor, antes que a mercadoria chegue.

Configurações

Observações

Links Referências

Palavras-Chave

Auditoria, Recebimento Físico, Comprador, Análise, Vinculo, Entrada.

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