Mudanças entre as edições de "A7Pharma:Resumo Projeto - Conciliação de Compra"
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* A implementação da Conciliação de Compra foi realizada pela necessidade do cliente de comparar o XML da Nota Fiscal com o Pedido de Compra, para que se caso estivesse com divergências, fosse possível a solicitação do cancelamento da Nota Fiscal antes do processo de Recebimento Físico dos itens. | * A implementação da Conciliação de Compra foi realizada pela necessidade do cliente de comparar o XML da Nota Fiscal com o Pedido de Compra, para que se caso estivesse com divergências, fosse possível a solicitação do cancelamento da Nota Fiscal antes do processo de Recebimento Físico dos itens. | ||
| − | * As comparações necessárias são de | + | * As comparações necessárias são de divergências de quantidade, validade e preço. |
== Funcionalidades == | == Funcionalidades == | ||
* Estrutura de Conciliação de Compra, onde é possível conciliar um ou vários Pedidos de Compra com uma ou várias Notas Fiscais. | * Estrutura de Conciliação de Compra, onde é possível conciliar um ou vários Pedidos de Compra com uma ou várias Notas Fiscais. | ||
* Vinculo automático do Pedido de Compra com a Nota Fiscal após a importação do XML. | * Vinculo automático do Pedido de Compra com a Nota Fiscal após a importação do XML. | ||
| − | ** '''Importante''': Para que seja realizado o vínculo automático, os seguintes critérios precisam ser | + | ** '''Importante''': Para que seja realizado o vínculo automático, os seguintes critérios precisam ser atendidos |
| − | *** Semelhança de | + | *** Semelhança de 30% ou mais entre Nota e Pedido. (Informação atualizada em 10/2022, a informação que tínhamos anteriormente era 75%) |
*** Pedido de Compra com status Confirmado. | *** Pedido de Compra com status Confirmado. | ||
*** Mesma Unidade de Negócio entre Nota e Pedido. | *** Mesma Unidade de Negócio entre Nota e Pedido. | ||
| − | *** Mesmo Fornecedor ou OL. | + | *** Mesmo Fornecedor ou OL (Operador Logístico). |
| − | *** | + | *** Nota emitida entre a data do Pedido e 7 dias após a data de entrega prevista. |
* Caso não ocorra o vínculo automático, é possível conciliar manualmente os Pedidos e Notas. | * Caso não ocorra o vínculo automático, é possível conciliar manualmente os Pedidos e Notas. | ||
* Possibilidade de analisar as divergências entre as Notas e Pedidos. | * Possibilidade de analisar as divergências entre as Notas e Pedidos. | ||
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Auditoria, Recebimento Físico, Comprador, Análise, Vinculo, Entrada.{{Votacao}} | Auditoria, Recebimento Físico, Comprador, Análise, Vinculo, Entrada.{{Votacao}} | ||
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Edição atual tal como às 17h55min de 4 de novembro de 2022
Ambiente
- A7Pharma: 2.60.0.0
Motivo Implementação
- A implementação da Conciliação de Compra foi realizada pela necessidade do cliente de comparar o XML da Nota Fiscal com o Pedido de Compra, para que se caso estivesse com divergências, fosse possível a solicitação do cancelamento da Nota Fiscal antes do processo de Recebimento Físico dos itens.
- As comparações necessárias são de divergências de quantidade, validade e preço.
Funcionalidades
- Estrutura de Conciliação de Compra, onde é possível conciliar um ou vários Pedidos de Compra com uma ou várias Notas Fiscais.
- Vinculo automático do Pedido de Compra com a Nota Fiscal após a importação do XML.
- Importante: Para que seja realizado o vínculo automático, os seguintes critérios precisam ser atendidos
- Semelhança de 30% ou mais entre Nota e Pedido. (Informação atualizada em 10/2022, a informação que tínhamos anteriormente era 75%)
- Pedido de Compra com status Confirmado.
- Mesma Unidade de Negócio entre Nota e Pedido.
- Mesmo Fornecedor ou OL (Operador Logístico).
- Nota emitida entre a data do Pedido e 7 dias após a data de entrega prevista.
- Importante: Para que seja realizado o vínculo automático, os seguintes critérios precisam ser atendidos
- Caso não ocorra o vínculo automático, é possível conciliar manualmente os Pedidos e Notas.
- Possibilidade de analisar as divergências entre as Notas e Pedidos.
- Caso divergência entre Nota e Pedido, abre a possibilidade do comprador solicitar o cancelamento da Nota para o Fornecedor, antes que a mercadoria chegue.
Configurações
Observações
Links Referências
- Como analisar as divergências de quantidade de uma Conciliação de Compra?
- Como desconferir uma Conciliação de Compra?
- Como realizar uma Conciliação manual de Pedido de Compra com Nota Fiscal?
- Como realizar uma Conferência de Conciliação de Compra?
- Como realizar uma Desconciliação de Pedido de Compra com Nota Fiscal?
- Conciliação de Compra - O que é e como funciona no A7Pharma?
